・調整結果通知を受けた学校は【利用許可申請書兼利用許可書】をメールにてご提出ください。(Excel形式)
・利用許可申請書をご提出いただいた後、施設より利用許可書をメールにて発行いたします。
※ご提出後に人数の変更があった場合は、メールにてその旨をご連絡ください。再提出の必要はございません。
各種申請書類のご提出期限までにメールにてご提出ください。(Excel形式)
※データ送付時のファイル名は「学校名_書類名_作成日」でお願いします。
▼施設ご利用日2か月前まで
A:利用計画表
▼施設ご利用日1か月前まで
B:利用者名簿
C:食物アレルギー確認表
D:食事計画表
E:各種注文表
F:御請求書発行に伴う確認票
■ メニューに対象食材が含まれない場合も、【C書類】(食物アレルギー確認表)のご提出をお願いいたします
参加者様のアレルギーの有無を施設側で事前に正しく把握・確認するための大切な手続きとなります。
また、仕入れの都合などで直前に食材が変更された際、安全に対応できるようにするためでもあります。
安心・安全な運営のため、ご理解とご協力をお願いいたします。
※変更内容は各書類に赤字でご記入のうえ再提出をお願いします。
▼再提出不要
利用許可申請書兼利用許可書
▼変更の都度提出
A:利用計画表
C:食物アレルギー確認表
▼変更がある場合は、ご利用日1週間前に「B・D・E」をまとめて提出
B:利用者名簿
D:食事計画表
E:各種注文表
F:御請求書発行に伴う確認票(B・D・Eの変更に伴い、変更がある場合のみ提出)
※施設ご利用日1週間を切った場合は、変更の都度、変更点をメールにてご連絡ください。書類の再提出は不要です。