kinbouzantaiken@rprojectjapan.com
各種お問い合わせにつきましてもメールにてお願いします。
基本的には集団宿泊教室の利用実施日が近い学校より順次対応させていただいております。
混み合う時期につきましては、ご連絡にお時間をいただく場合もございますが、ご了承いただけますと幸いです。
・調整結果通知を受けた学校は【利用許可申請書兼利用許可書】をメールにてご提出ください。（Excel形式）
・利用許可申請書をご提出いただいた後、施設より利用許可書をメールにて発行いたします。
※ご提出後に人数の変更があった場合は、メールにてその旨をご連絡ください。再提出の必要はございません。
各種申請書類のご提出期限までにメールにてご提出ください。（Excel形式）
※データ送付時のファイル名は「学校名_書類名_作成日」でご設定をお願いいたします。
（日々多くの学校様からデータをいただいており、スムーズな確認・管理のため、ご協力いただけますと大変ありがたく存じます。）
▼施設ご利用日２か月前まで
A：利用計画表
▼施設ご利用日１か月前まで
B:利用者名簿
C:食物アレルギー確認表※
D:食事計画表
E:各種注文表
F:御請求書発行に伴う確認票
※メニューに対象食材が含まれない場合も、【C書類】（食物アレルギー確認表）のご提出をお願いいたします
参加者様のアレルギーの有無を施設側で事前に正しく把握・確認するための大切な手続きとなります。
また、仕入れの都合などで直前に食材が変更された際、安全に対応できるようにするためでもあります。
安心・安全な運営のため、ご理解とご協力をお願いいたします。
※変更内容は各書類に赤字でご記入のうえ再提出をお願いします。
▼再提出不要
利用許可申請書兼利用許可書
▼変更の都度提出
A：利用計画表
C：食物アレルギー確認表
▼変更がある場合は、ご利用日１週間前に「B・D・E」をまとめて提出
B:利用者名簿
D:食事計画表
E:各種注文表
F:御請求書発行に伴う確認票（B・D・Eの変更に伴い、変更がある場合のみ提出）
※施設ご利用日１週間を切った場合は、変更の都度、変更点をメールにてご連絡ください。書類の再提出は不要です。